Administratief Medewerker

Functie

Konvert Office Noord is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker.

Het takenpakket:

• Je ondersteunt de boekhouders bij het opmaken van verkoopfacturen
• Je assisteert bij het verwerken van de betaallijsten
• Je bekijkt voor onze leveranciers onze openstaande schulden
• Je volgt de gemeenschappelijke mailbox mee op
• Je onderhoudt contact met alle afdelingen van de organisatie om proactief en structureel de nodige informatie te verkrijgen.

Jouw profiel

• Je bent communicatief, klantgericht en durft je assertief op te stellen.
• Je hebt een luisterend oor en kan je inleven in anderen.
• Je bent analytisch ingesteld en denkt probleemoplossend.
• Je hebt een goede kennis van het Frans
• Je kan ten minste op 4/5 basis werken (werkuren zijn bespreekbaar)
• Je bent beschikbaar tot eind september

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving, waar flexibiliteit en teamwerk primordiaal zijn.
• In een fijne business die constant in verandering is.
• Ben je voldoende ingewerkt? Dan kan je ook van thuis uit werken.
• Een opleiding bij aanvang en verdere training tijdens de werkperiode.
• De toffe collega's krijg je er bovenop!

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be